Bagi para siswa, Pemuda dan masyarakat, serta para guru dan guru ngaji yang belum mengenal excell atau yang baru kenal saja tapi belum ahli maka ada baiknya untuk membaca fungsi-fungsi pada MS Excell khususnya Excell 2007.
OFFICE BUTTON yang terletak di pojok kiri atas pada jendela Excel ini memiliki beberapa fasilitas, antara lain :
NEW : Membuat dokumen baru.
OPEN : Membuka file excel.
SAVE : Menyimpan ulang file Excel.
SAVE AS : Menyimpan file baru Excel atau menyimpan dengan nama lain.
PRINT : Mencetak file Excel.
PREPARE : Menjalankan/menampilkan/mengoperasikan berbagai macam properti Excel.
SEND : Mengirim file ke e-Mail atau Fax.
PUBLISH : Mempublikasikan file ke internet/website.
CLOSE : Menutup program Excel.
HOME
GROUP
|
TOMBOL
|
KETERANGAN
|
Clipboard
|
Paste
|
untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.
|
|
Cut
|
untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste. b
|
|
Copy
|
Untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
|
|
Format Painter
|
ntuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih. c
|
Font
|
Font
|
untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
|
|
Font Size
|
untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
|
|
Increase Font
|
untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
|
|
Decrease Font
|
untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
|
|
Bold
|
untuk menebalkan huruf atau karakter.
|
|
Italic
|
untuk memiringkan data terpilih.
|
|
Underline
|
untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
|
|
Border
|
untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
|
|
Fill Color
|
untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
|
|
Font Color
|
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
|
Alignment
|
Top Align
|
untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
|
|
Middle Align
|
untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
|
|
Bottom Align
|
untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
|
|
Orientations
|
untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
|
|
Text Directions
|
untuk mengatur arah teks.
|
|
Align Text Left
|
ntuk menjadikan teks rata kiri.
|
|
Center
|
untuk menjadikan teks rata tengah/
|
|
Align Text Right
|
untuk menjadikan teks rata kanan.
|
|
Decrease Indent
|
untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
|
|
Increase Indent
|
untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
|
|
Wrap Text
|
untuk mengatur distribusi teks.
|
|
Merge & Center
|
untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
|
Number
|
Number Format
|
untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
|
|
Accounting
|
untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
|
|
Percent Style
|
untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
|
|
Comma Style
|
untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
|
|
Increase Decimal
|
untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
|
|
Decrease Decimal
|
untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
|
Styles
|
Conditional Formatting
|
untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
|
|
Format as Table
|
memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
|
|
Cell Styles
|
untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.
|
Cells
|
Insert
|
untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
|
|
DELETE
|
untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif. Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja.
|
|
Format
|
untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.
|
INSERT
GROUP
|
TOMBOL
|
KETERANGAN
|
TABLES
|
Tables Pivot Table
|
Menjumlahkan data dengan menggunakan Pivot Table.
|
|
Table
|
Membuat tabel untuk memanajemen data terkait.
|
ILLUSTRATIONS
|
Ilustration Picture
|
Memasukkan/menambahkan file gambar.
|
|
Clip Art
|
Memasukkan/menambahkan file clip art.
|
|
Shapes
|
Memasukkan/menambahkan obyek bermacam bentuk.
|
|
Smart Art
|
Memasukkan/menambahkan grafik untuk menyampaikan informasi
|
CHARTS
|
Column
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk koloM.
|
|
Line
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk garis.
|
|
Pie
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk pie (lingkaran garis).
|
|
Bar
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk batang.
|
|
Area
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk area.
|
|
Scatter
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk hamburan.
|
|
Other Carts
|
Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk lainnya.
|
LINK
|
Link Hiperlink
|
Mengarahkan ke alamat tujuan.
|
TEXT
|
Text Box
|
Memasukkan/menambahkan kotak teks.
|
|
Header & Footer
|
Memasukkan/menambahkan kepala halaman & kaki halaman.
|
|
Word Art
|
Memasukkan/menambahkan tulisan indah.
|
|
Signature Line
|
Memberi tanda tangan digital.
|
|
Object
|
Memasukkan/menambahkan file lain.
|
|
Simbol
|
Memasukkan/menambahkan symbol.
|
PAGE LAYOUT Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:
Group
|
Tombol
|
Keterangan
|
Themes
|
Themes
|
Merubah tampilan (tema)
|
|
Themes Colors
|
Merubah warna tampilan (tema)
|
|
Themes Fonts
|
Merubah font tampilan (tema)
|
|
Themes Effects
|
Merubah/memberi effects tampilan (tema)
|
Page Setup
|
Margins
|
Memberi lebar batas kertas
|
|
Orientation
|
Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur)
|
|
Size
|
Merubah ukuran kertas
|
|
Print Area
|
Menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman
|
|
Breaks
|
Memutuskan/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya
|
|
Background
|
Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)
|
|
Print Titles
|
Menentukan baris yang diprint berulang-ulang
|
Scale To Fit
|
Width
|
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
|
|
Height
|
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
|
|
Scale
|
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
|
Sheet Options
|
Gridlines
|
Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
|
|
Headings
|
Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint
|
Arrange
|
Bring to Front
|
Meletakkan obyek pada posisi paling depan
|
|
Send to Back
|
Meletakkan obyek pada posisi paling belakang
|
|
Selection Pane
|
Menampilkan kotak dialog Selection Pane
|
|
Align
|
Menata align antar obyek
|
|
Group
|
Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
|
|
Rotate
|
Memutar obyek
|
FORMULAS Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu. Group dan fungsi tersebut adalah terdapat pada tabel di bawah ini:
Group
|
Tombol
|
Keterangan
|
Function Library
|
Insert Function
|
Memasukkan formula (rumus)
|
|
AutoSum
|
Mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis
|
|
Recentely Used
|
Formula yang baru saja digunakan
|
|
Financial
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan
|
|
Logical
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika/analisa
|
|
Text
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan teks
|
|
Date & Time
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
|
|
Lookup & Reference
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan data dan referensi
|
|
Math & Trig
|
Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti & trigonometri
|
|
More Functions
|
Berisi kumpulan formula-formula yang lainnya
|
Defined Names
|
Name Manager
|
Mengatur/merubah/memperbaiki sebuah cell atau range
|
|
Define Name
|
Memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range
|
|
Usen in Formula
|
Mengetahui nama sebuah cell atau range yang digunakan di dalam formula
|
|
Create from Selection
|
Membuat nama sebuah cell atau range secara otomatis, berdasarkan range yang dipilih
|
Formula Auditing
|
Trace Precedents
|
Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
|
|
Trace Dependents
|
Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula
|
|
Remove Arros
|
Menghilangkan efek anak panah dari Trace Precendents dan Trace Dependents
|
|
Show Formulas
|
Menampilkan formula
|
|
Error Checking
|
Mengecek formula yang error
|
|
Evaluate Formula
|
Mengevaluasi formula
|
|
Watch Window
| |
Calculation
|
Calculation Options
|
Menentukan kapan rumus dihitung
|
|
Calculate Now
| |
|
CalculateShet
| |